关于加强公司对劳动合同管理的办法
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- 发布时间:2019-11-11
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【概要描述】为加强集团公司对劳动合同关系的管理,完善和规范集团公司劳动人事制度,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
关于加强公司对劳动合同管理的办法
【概要描述】为加强集团公司对劳动合同关系的管理,完善和规范集团公司劳动人事制度,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
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为加强集团公司对劳动合同关系的管理,完善和规范集团公司劳动人事制度,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本办法。
一、本办法适用于与公司签订《劳动合同》、《劳务合同》《试用期合同》的员工,合同以书面形式订立,公司遵循公平、公正、平等、自愿的原则,与员工签订书面形式的《劳动合同》,合同一式两份,公司和员工各执一份,劳动合同自合同期限起始日起生效。
二、集团公司办公室人力资源部负责本集团公司的劳动合同管理工作,依据本办法办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续。
三、合同期限:
新入职公司的员工初次签订劳动合同可签署1~2年固定期限的劳动合同,一年期合同开始履行时前两个月为试用期,两年期合同开始履行时前三个月为试用期;入职公司六年以上员工可签署无固定期限劳动合同,也可根据不同岗位和任职资格协商确定签订劳动合同期限。
四、合同签订程序
1、公司在聘用员工时,要求被聘用员工出示《终止、解除劳动合同证明》或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证,经证实确与其他用人单位没有劳动关系后,方可订立《劳动合同》,或另行签订《试用期合同》。
2、员工进入公司报到之日起接受岗前培训,了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责,确定合同期限,员工与公司双方可签定《劳动合同》。
3、公司出资培训招聘的人员,须按规定与公司签订《培训协议》,在合同履行过程中,公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期;若培训服务期超过劳动合同期限,应延长劳动合同期限至培训服务期满。
五、合同变更
签定合同后,客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行变更、修改、补充、废止,任何一方不得任意变更。
六、合同续签
合同期限届满,劳动关系即告终止。公司与员工双方经协商同意可以续订合同,公司与员工在原合同期满前30天向对方表示续订意向。
七、合同解除 、终止、顺延
1、协商解除。在劳动合同履行过程中,公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时,无论谁先提出解除,只要双方达成一致意见,劳动合同即可解除。
2、公司解除。公司可因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作等)和客观情况发生重大变化,可提前三十天通知解除劳动合同,也可以因员工过失(不符合录用条件、严重违规违纪)随时解除劳动合同。
3、员工解除。员工提出解除劳动合同,应当提前三十天通知公司,在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时,可随时解除劳动合同。但员工一方主动提出,则不予经济补偿。
员工提出解除劳动合同的流程:
1)、提出离职的员工,应提前30天向所在部门递交《员工离职申请表》,部门负责人签署意见后,交办公室人力资源部,人力资源部安排与离职员工进行面谈,并报常务副总作出回复。
2)、部门负责人以上职级的员工离职,由直接主管或常务副总进行面谈,报集团公司总裁和董事长决定。
3)、员工申请离职批准后,在规定时间内持《离职交接表》到各有关部门办理交接手续,并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续,人力资源部核实审核报常务副总批准。
4)、离职者持经签批的《员工离职申请表》和劳动合同,到人力资源部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。并由人力资源部开具《解除(终止)劳动合同通知书》,由办公室和离职者各执一份。
4、劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下,劳动合同可以终止。
5、合同顺延
根据法律法规的规定,在应当对员工采取特殊保护期间(如:停工医疗期内、女工“三期”内),公司将不终止劳动合同,直至这些情形结束。
八、经济补偿及补偿标准
1、根据有关法律法规规定,有下列情形之一,公司可以随时解除合同,而无须向员工支付经济补偿:
1)、试用期内,员工被证明不符合录用条件的;
2)、员工严重违反劳动纪律或公司规定的各项规章制度的;
3)、员工严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损失的;
4)、员工泄露公司商业秘密,给公司造成严重损失的;
5)、员工被司法机关追究刑事责任的;
6)、提交任何虚假资料欺骗公司的;
7)、员工未办理离职手续,不辞而别的;
8)、全年累计旷工、事假及迟到早退超出公司规定的;
9)、全年累计受2次通报批评者。
2、公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿:
1)、公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的;
2)、员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的;
3)、员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的;
4)、员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的;
5)、因公司客观情况发生重大变化(转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等),致原合同无法履行又不能协商一致变更,或者公司确需依法裁员的。
3、补偿标准:按照员工在本公司的工作年限,每满一年给予相当于本人一个月的基本工资作为补偿金,最高不超过12个月。对于停工医疗期满后仍不能从事正常工作的员工,另外给予三个月的基本工资作为医疗补助费。
九、其它
1、员工签订合同时的薪酬待遇是按公司规定给予定岗定级,如中途调岗,在新岗位试用三个月,试用合格后由部门负责人出具调薪报告重新定岗定级。
2、公司高管均采用职务聘用制,聘期2年,副总以上职级聘期3年,期满可视工作表现决定是否继续聘为公司高管,如不被聘为公司高管,但与公司签订的劳动合同仍有效,待遇与落聘后的岗位一致。
十、劳动争议的受理和调节
劳动过程中的任何劳动纠纷,双方可依照《劳动法》的规定,通过采取协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼的方式解决。
十一、本办法自2018年11月1日起执行。
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2018年10月31日
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